En ansatt får en uro/bekymring. Det kan være egen oppmerksomhet, henvendelse fra foresatte eller andre.

Med undring menes observasjoner eller hendelser som leder til spørsmål vedrørende barn/unges helse, trivsel eller livssituasjon. Undring innebærer ingen antakelser eller konklusjon om spørsmålene.

Hvordan: Observasjoner som ansatte gjør i møtet med barn/foresatte.

Alle medarbeidere

Konkretiser – sett ord på bekymringen . Diskuter med kollega/pedagogisk leder/pedagogisk team/styrer

Hvordan: Bruk gjerne undringsnotatet

Alle

Gjennomfør undringssamtale med barnet og/eller foresatte for å klargjøre bekymringen.

Frist for samtale med foresatte: innen 4 uker

Pedagogisk leder og/eller styrer

Beslutning om saken skal avsluttes eller gå videre på enten individ- eller systemnivå. Hvis ja, gå videre til nivå 1.

Hvordan: Vurdere om det er en reel bekymring og gå videre til nivå 1/nivå 2

Pedagogisk leder og/eller styrer i samarbeid med foresatte

Ved mistanke om vold/overgrep skal saken meldes direkte til  barneverntjenesten

Verktøy: Handlingsveileder compilo

Saken drøftes i ped.team/utvidet ped.team. Samtykke er innhentet på nivå 0 og foresatte inviteres til å delta. Problemstillingen avklares

Hvordan: Drøftelse i ped.team

Ped.team, pedagogisk leder, styrer og foresatte

Planlegge tiltak. Dette kan være interne tiltak i barnehagen, tiltak i regi av helsestasjonen/familiesenteret, veiledning/råd fra PPT før henvisning og/eller tiltak på systemnivå

Hvordan: Drøftinger i ped.team

Ped.team, pedagogisk leder, styrer og foresatte

Iverksetting av planlagte tiltak. 

Hvordan: Tiltak gjennomføres i tråd med avtalene som er gjort i ped.team/utvidet ped.team

Ansvarlig for tiltak internt i tjenesten eller ansvarlige i støttetjenesten

Evaluere iverksatte tiltak på nivå 1; videreføring/justere/utvide? Vurdere behov for bistand fra andre tjenester eller tiltak i samarbeid med andre tjenester. Vurdere behov for tverrfaglig veiledning i TVIST.

Hvordan: Evaluering gjøres i ped.team

Ped.team, pedagogisk leder, styrer og foresatte

A) Avslutte ,
B) Fortsette på nivå 1 ,
C) Videre til nivå 2/3 – henvisning til ekstern instans på individ eller systemnivå

Hvordan: Beslutningen fattes i ped.team sammen med foresatte. Ved bekymring som gir grunnlag for henvisning til barnevernet, skal dette gjøres uavhengig av om foreldrene samtykker eller ikke.

Leder av ped.team/styrer er ansvarlig for videre henvisning i samarbeid med foresatte   

Henvise til aktuell instans.

Hvordan: Henvisningen sendes rette instans i samarbeid og etter samtykke med foresatte

Dersom henvisningen må gjøres via fastlege/andre eksterne, pass på at barnehagens dokumentasjon oversendes (Tiltaksplan, TRAS, Alle med)

Pedagogisk leder og styrer

Drøfte, evaluere og vurdere tiltak og utvikling

Hvordan: Tverrfaglig møte/samarbeidsmøte/ansvarsgruppemøte*. Bruk møtemal ved planlegging og gjennomføring av møtet. Koordinator er møteleder dersom annet ikke er avtalt.

*Vi har bestemt at det når det er 2 eller flere instanser involvert , skal det opprettes ansvarsgruppe – dersom foresatte samtykker.

Foresatte, representanter fra ulike tjenester og barnehagen

Igangsette avtalte tiltak

Den/de som har fått ansvar for igangsetting  av tiltak i det tverrfaglige møtet/samarbeidsmøtet/ansvars-gruppemøtet

Tiltakene vurderes på nytt møte. Vurdere om saken skal avsluttes, om tiltakene skal fortsette, justeres eller om nye tiltak skal igangsettes.

Hvordan: Tverrfaglig møte/samarbeidsmøte/ansvarsgruppemøte. Har saken «stoppet opp», vurder om den bør tas opp i TVIST.

Foresatte, representanter fra de ulike tjenester og barnehagen

Barnets utvikling vurderes, tiltakene evalueres.
A) Skal saken avsluttes på dette nivået?
B) Skal noen av de andre tjenestene avslutte sitt arbeid i saken/videreføres med samme samarbeidsinstanser?
C) Er det behov for systemtiltak?
D) Skal saken tilbake til nivå 1?
E) Skal saken henvises til andre/flere instanser?

Hvordan: Tverrfaglig møte/samarbeidsmøte/ansvarsgruppemøte. Koordinator er møteleder, dersom annet ikke er avtalt.

Foresatte, representanter fra de ulike tjenester og barnehagen

Barnet har et komplekst og langvarig hjelpebehov, flere instanser er involvert i saken.

Hvordan: Ansvarsgruppe og koordinator

Pedagogisk leder og styrer

Møte med foresatte og ansatte fra aktuelle instanser. Drøfte og evaluere tiltak og utvikling.

Det skal være etablert ansvarsgruppe og oppnevnt koordinator i saken

Hvordan: Ansvarsgruppemøter

Foresatte, representanter fra ulike tjenester, barnehagen og koordinatoren

Individuell plan og ansvarsgruppe

Hvordan: Igangsette tiltak man har fått ansvar for og samarbeide med andre instanser for  oppfølging av tiltak

Foresatte, representanter fra ulike tjenester, barnehagen og koordinatoren

Tiltakene vurderes på nytt møte i ansvarsgruppen. Vurdere om saken skal avsluttes, om tiltakene skal fortsette, justeres eller om nye tiltak skal igangsettes.

Hvordan: Ansvarsgruppemøte. Bruk møtemal ved planlegging og gjennomføring av møtet. Koordinator er møteleder dersom annet ikke er avtalt.  Har saken «stoppet opp», vurder om den bør tas opp i TVIST.

Foresatte, aktuelle tjenester, barnehagen

Barnet/ungdommens utvikling vurderes, tiltakene evalueres.
1) Skal saken avsluttes på dette nivået/ skal noen av de andre tjenestene avslutte sitt arbeid i saken? Videreføres med samme samarbeidsinstanser?
2) Er det behov for systemtiltak?
3) Skal saken tilbake til nivå 2?

Hvordan: Ansvarsgruppemøte. Bruk møtemal ved planlegging og gjennomføring av møtet. Koordinator er møteleder dersom annet ikke er avtalt.

Elev, foresatte, representanter fra aktuelle tjenester