Sette ord på undringen/bekymringen.
Med undring menes observasjoner, informasjon eller hendelser som leder til undring, bekymring eller spørsmål vedrørende barn eller en gruppes trivsel, helse, utvikling, samspill eller livssituasjon.

Undring innebærer ingen antakelser eller konklusjon om spørsmål.

Hvem:

Diskuter undringen med team/nærmeste leder, ev. gjennomføre samtale med andre, som kan være barnet, foreldre/foresatte, kollegaer, leder og ev. hjelpeinstanser.
Andre instanser kan involveres anonymt, eller etter innhenting av samtykke fra foresatte.

Alle ansatte.

Sette ord på bekymringen, undersøke via observasjon, samtaler og kartlegginger.

Drøft med kollega/leder.

Gjennomfør undringssamtale med barnet og/eller foresatte for å klargjøre undringen/bekymringen.

Frist for samtale med barnet og/eller foresatte:  innen 2 uker etter undring oppstod.

Avslutningsnotat kan benyttes for dokumentasjon dersom man ikke finner grunn til bekymring.  Dokumenter i barnemappen.

Alle ansatte deler med kollega/leder.

Barnehagen skal sammen med foresatte vurdere om undringen er en reell bekymring, og om tiltak skal iverksettes.

Ved grunnlag for bekymring trykk “ja”, som tar deg til nivå 1.

Vurder om en skal opprette tiltaksplan. Vurder behov for å gå videre med individtiltak og/eller systemtiltak.

Pedagogisk leder og/eller styrer i samarbeid med foresatte.

Definer problemstilling der det blir sett på mulige årsaksfaktorer. Hvorfor oppfattes dette som en utfordring?

Problemstilling vedrørende et barn utformes i samarbeid med foresatte og ev. andre som har en rolle i saken.

Problemstilling knyttet til systemsaker (gruppe) utformes i samarbeid med de ansatte på avdeling og nærmeste leder.

Barnas stemme skal alltid bli hørt.

Pedagogisk leder, foresatte, andre som har en rolle i saken.

På bakgrunn av de undersøkelser som er gjort opprettes tiltaksplan på systemnivå og/eller individnivå.

Det fastsettes hvem som har ansvar, og når tiltak skal evalueres.

NB! I alle handlinger og avgjørelser som gjelder barn i barnehagen skal hva som er best for barnet være et grunnleggende hensyn!

Pedagogisk leder og/eller styrer (dvs. den som holder i saken) sammen med foresatte/ev. barn.

Igangsetting av tiltak ihht tiltaksplanen.

Den ansvarlige for tiltak internt i tjenesten.

Evaluere interne tiltak som er satt i gang og vurdere behov for mer bistand i form av interne tiltak, tiltak i andre tjenester eller tiltak i samarbeid med andre tjenester.
Evalueringen bør gjøres av fagpersoner i aktuell tjeneste sammen med foresatte, og blir rapportert i tiltaksplanen.

Stafettholder og aktører i tiltaksplanen.

Innhent samtykke fra foresatte og innkall ressursteam/aktuell hjelpetjeneste til møte.  Evaluer allerede igangsatte tiltak og utform nye tiltak.  Lag tiltaksplan, mål for tiltaket, hva skal gjøres, hvem er ansvarlig, når skal tiltakene evalueres.

Barnehagen inviterer til, og leder møtet.

Pedagogisk leder/styrer i samråd med foresatte, pedagogisk team og hjelpetjenester som har en rolle i saken (eventuelt ansvarsgruppe).

Når det er to (2) eller flere instanser involvert, skal det opprettes ansvarsgruppe – dersom foresatte samtykker.

Hvem

Den som er ansvarlig for saken.

Iverksetting av tiltakene i tiltaksplanen, tiltak i barnehagen, i hjemmet og tiltak i regi av hjelpetjenestene.

Foresatte og ev. barn deltar i møtene. Tiltaksplanen benyttes til dokumentasjon av samordnede tiltak i tjenesten og i hjemmet.

Ansvarlige i de respektive tjenestene som har fått i oppgave å gjennomføre tiltak, og foresatte/barn jf. tiltaksplan.

Møte for å evaluere tiltak.

Vurdere om det er behov for ytterligere hjelpetiltak.

Ansvarlige i de respektive tjenestene som har fått i oppgave å gjennomføre tiltak, foresatte og ev. barn.