En undring oppstår, enten fordi den ansatte selv observerer eller mottar informasjon fra andre.
Undringen kan gjelde en enkelt elev, eller en gruppe elever.

Hva er årsaken til undringen? Gjelder det trivsel, utvikling, helse, samspill eller annet?

Avgjør raskt om ytterligere undersøkelser skal gjøres ifht å avgjøre om det er grunn til bekymring eller ikke.

Alle medarbeidere.

Diskuter undringen med team/nærmeste leder, eventuelt gjennomfør samtale med andre, som barnet/ungdommen, foreldre/foresatte, kollegaer, leder.  Eventuelle andre hjelpeinstanser kan involveres anonymt, eller etter innhenting av samtykke fra foresatte.

Hvordan:

Dokumenter undringen.  Bruk gjerne undringsnotat og beskriv det som observeres.

Alle medarbeidere.

Observasjon gjennomføres i gruppa/klassen etter behov. Konkretiser undringen.

Gjennomfør undringssamtale med eleven og foresatte for å klargjøre undringen/bekymringen.  Denne samtalen må gjennomføres raskt etter at undring/bekymring oppstår (max 2 uker)

Avslutningsnotat kan benyttes for dokumentasjon dersom man ikke finner grunn til bekymring.  Dokumenter i elevmappe.

Gjennomfør samtale med barnet/eleven.
Gjennomfør undringssamtale/den nødvendige samtalen med foreldre/foresatte for å klargjøre bekymringen.

Dersom man kommer fram til at det er grunnlag for bekymring, og videre tiltak, opprettes sak i Visma Flyt Sikker sak for dokumentasjon.  Tiltaksplan brukes.

Alle medarbeidere, ev. leder, sammen med elev og foresatte.

Definer problemstilling der det blir sett på mulige årsaksfaktorer.

Hvorfor oppfattes dette som en utfordring?

Husk at elevens stemme alltid skal høres!
Problemstilling utformes i samarbeid med eleven og foresatte, og eventuelt andre som har en rolle i saken.

Problemstillinger som er knyttet til systemsaker (gruppe) utformes i samarbeid med kollegaer, eventuelt med pedagogisk team og nærmeste leder.

Opprett sak i Visma Flyt Sikker sak.

Dokumentasjon legges i Visma Flyt Sikker sak.

Den som har meldt undringen/bekymringen, ev. i samarbeid med kollega eller leder, pedagogisk team eller andre det er gitt samtykke til deltakelse.

På bakgrunn av de undersøkelser og samtaler som er gjort, opprettes tiltaksplan på systemnivå og/eller individnivå.

Gjennomfør møte med foreldre/foresatte/ og barn/ungdom:

a) Drøfting av grunnlagsinformasjon skape felles forståelse av bekymring

b) Innhente samtykke dersom andre aktører skal involveres

c) Planlegge aktuelle tiltak i “Tiltaksplan” med tidsfrist for gjennomføring og evaluering
Husk å ha tiltak både hos eleven/familien selv og hos hjelpetjenestene.

d) Evaluere møtet

e) Tiltaksplan og annen dokumentasjon arkiveres i Visma Flyt Sikker sak.

f) Tiltaksplanen sendes til foresatte (elev) via Visma Flyt Sikker sak.

Den som har kalt inn til møtet og evt.leder/kollega.

Igangsetting av tiltak ihht tiltaksplan.

Aktører gjennomfører de tiltak en har fått ansvaret for.
Husk å ha tiltak både hos eleven/familien selv og hos hjelpetjenestene.

Dokumentasjon legges i Visma Flyt Sikker sak.

Den ansvarlige for tiltak (stafettholder), og alle aktører som har tiltak i planen.

For individsak; gjennomfør møte med elev, foresatt og andre aktører der tiltak blir evaluert.

Evaluer interne tiltak som er satt i gang i tiltaksplanen og vurder behov for mer bistand i form av interne tiltak, tiltak i andre tjenester eller tiltak i samarbeid med andre tjenester.
Evalueringen gjøres av fagpersoner sammen med foresatte og barn/ungdom, og blir rapportert i tiltaksplanen.

For systemsak; gjennomfør møte med alle involverte for å evaluere tiltak.  Ha et særlig fokus på elevenes stemme i denne evalueringen.

Dokumentasjon legges i Visma Flyt Sikker sak.

Gjennomgå og undertegne samtykkeskjema der ny instans inkluderes.

Sende henvisningsskjema og ev. pedagogisk rapport og tiltaksplan.

Dokumentasjon legges i Visma Flyt Sikker sak.

Stafettholder.

Gjennomfør møte med foreldre/foresatte, elev og hjelpetjeneste for å evaluere eventuelle tidligere tiltak.

Opprett eventuelt nye mål og tiltak i tiltaksplanen.  Husk å ha tiltak både hos eleven/familien selv og hos hjelpetjenestene.

Avtal videre møtepunkter.

Dokumentasjon legges i Visma Flyt Sikker sak.

Ansvarlig (stafettholder) sammen med alle som har fått i oppgave å gjennomføre tiltak, foreldre/foresatte og eleven.

Tiltak gjennomføres i henhold til avtale i tiltaksplan.

Møter avtales for  å vurdere tiltak, videreføre eller sette i gang nye.

Foreldre/foresatte og elev deltar i møtene.

Tiltaksplanen legges i Visma Flyt Sikker sak, som benyttes til dokumentasjon av samordnede tiltak i tjenesten og i hjemmet.

Ansvarlig (stafettholder) sammen med alle som har fått i oppgave å gjennomføre tiltak, foreldre/foresatte og elev.

Gjennomfør møte med elev, foresatte og andre aktører der tiltak blir evaluert.

Evaluer tiltak som er satt i gang i tiltaksplanen.  Skal tiltakene videreføres, eller trenger man behov for mer bistand i form av interne tiltak, tiltak i andre tjenester eller tiltak i samarbeid med andre tjenester?

Er det behov for å opprette ansvarsgruppe?

Evalueringen gjøres av fagpersoner sammen med foresatte og barn/ungdom, og blir rapportert i tiltaksplan og dokumentert i Visma Flyt Sikker sak.

Avtal nye møter for oppfølging.

Ansvarlig (stafettholder), sammen med alle som har fått i oppgave å gjennomføre tiltak, foreldre/foresatte og elev.