• En ansvarsgruppe er en gruppe fagfolk som sammen med bruker/pårørende/ verge/ annen representant for bruker, arbeider tverrfaglig for å samordne tiltak mot felles mål.
• Medlemmene i ansvarsgruppen har alle et delansvar for å planlegge og iverksette tiltak som skal sikre et helhetlig tilbud.

• Når hjelpeapparatet kommer i kontakt med barn, unge og voksne med tverrfaglig og langvarige hjelpebehov
• Når det er to eller flere instanser inne i en sak, skal det opprettes ansvarsgruppe (skole, barnehage, arbeidsplass defineres ikke som egen hjelpeinstans)
• Det er bruker/pårørende som “eier” ansvarsgruppen. Det betyr at bruker/pårørende kan bestemme at ansvarsgruppen skal etableres/opphøre.

• Informere bruker/ pårørende/ verge om opprettelse og formålet med ansvarsgruppe.
• Sørge for at samtykkeskjema gjennomgås og signeres
• Foreslå aktuelle medlemmer
• Avklare den aktuelle ansvarsgruppens oppgaver og de ulike medlemmenes funksjon og arbeidsområde
• Oppnevn koordinator
• Koordinator for barn og unge sørger for at oppstart av ansvarsgruppen meldes inn til Oppevekstteamet v/ leder

• De faginstanser som arbeider aktivt i forhold til brukers behov, bør være med i ansvarsgruppen.
• Når bruker er under 18 år, deltar foresatte på vegne av barnet.
• Det skal være lav terskel for når tid barnet deltar. Det er viktig at barnet blir hørt.
• Det må evalueres jevnlig hvem som skal delta fast på ansvarsgruppemøtene

• Andre tjenester inviteres til ansvarsgruppemøtet ved behov

• Møteinnkalling
• Agenda for møte
• Dersom bruker/foresatte ikke kommer til avtalt møte, kontakter koordinator bruker/foresatte og avklarer at møtet holdes uten deres tilstedeværelse. Ev. avlyser koordinator møtet.

Faste saker:

• Gjennomgang av referat fra forrige møte
• Status – kort fra de enkelte medlemmene vedrørende igangsatte tiltak og nåsituasjon. Endring av mål? Endring av tiltak?
• Ansvarsavklaring – det skal konkluderes på hvert punkt med tydelig avklaring av ansvarlig for oppfølging og frister.
• Det er viktig at bruker/foresatte kommer til ordet tidlig.
• Avtale tid for neste ansvarsgruppemøte
• Det skrives referat fra møtet(referent avtalt i forkant, koordinators ansvar)
• I noen tilfeller kan det være hensiktsmessig å legge til rette for at ansvarsgruppemøtet avløses av for eksempel et eget samarbeidsmøte mellom skole og bruker/pårørende, barnehage/helsestasjon osv. Den faginstans som har behov for eget samarbeidsmøte, avklarer dette med bruker/pårørende. Koordinator informeres.

• Misnøye med personell, manglende oppfølging fra en instans(tas opp direkte med vedkommende)
• Klage på ressurstildeling og lignende(følger vanlig klageadgang)
• Opplæring/veiledning i forhold til gjennomføring av konkrete tiltak(skal foregå i egne møter)
• Uklarheter/uenigheter avklares administrativt- det vil si uten at bruker, foresatte eller andre samarbeidsparter deltar
• Dersom en instans opplever stort press i forhold til koordineringsarbeid, skal dette tas opp med tjenesteleder- ikke i møtet med bruker/pårørende.
• Ansvarsgruppen kan ikke fatte enkeltvedtak

• Ansvarsgruppen avsluttes når behovet for koordinert innsats opphører
• Avslutning av ansvarsgruppen skal føres i referat
• Oppvekstteamet v/ leder får melding om avslutning av ansvarsgruppen når det gjelder barn og unge. Forvaltningsenheten får melding når det gjelder voksne.